レポート配信登録を管理する

配信登録を操作する場合には次の点にご注意ください。

レポートを作成したユーザーが削除された場合、レポートのスケジュールは削除され、レポートは無効になります。他のユーザーが配信登録を変更して、再度アクティブにする必要があります。
プロジェクトのコピーおよびベースライン作成時に配信登録はコピーされません。
プロジェクトのエクスポート時に配信登録はエクスポートされません。
配信登録を作成した後、アクション列のアイコンを使って編集または削除することができます。
レポート配信登録を直ちに実行する場合は、アクション列にある今すぐ実行をクリックします。これにより、スケジュールを作成することなく、いつでも配信登録を実行できます。
ダッシュボードパネルおよび外部からレポートにアクセスする場合は、最後のレポートの結果だけが保存され、履歴は利用できません。

メニューでレポート > 詳細ビューをクリックします。
レポートツリーでレポートを選択します。
配信登録タブをクリックします。
配信登録の追加をクリックします。配信登録の編集ダイアログボックスが開きます。
名前フィールドで配信登録の名前を指定します。
配信登録でパラメータを変更するには、パラメータの編集をクリックします。パラメータの編集ダイアログボックスが開きます。値を変更して、OK をクリックします。
スケジュールリストからスケジュールを選択します。希望するスケジュールが存在しない場合は、作成する必要があります。スケジュールを選択せずに、テスト実行の結果に基づいてトリガーされるだけの配信登録を作成することもできます。
結果の処理方法領域で、以下のいずれかの方法を選択します。
- 電子メールでレポートを送信したい場合には、電子メールで送信をクリックし、形式としてレポートテンプレート (Excel、BIRT)、PDF (データ表)、または XLSX (データ表) を選択します。選択可能なオプションは、設定済みのテンプレートの種類によって異なります。そして、レポートの送信先となる電子メールアドレスを入力します。カンマ、セミコロン、または空白で複数の電子メールアドレスを指定して、複数の宛先にレポートを送信することができます。
- レポートをダッシュボードで、または外部サイトから利用できようにしたい場合は、ダッシュボードと外部アクセスをクリックします。このオプションを選択すると、レポート配信登録ダッシュボードパネルでレポートが利用可能になり、さらに提供したリンクを Web サイトや電子メールなどに埋め込むことができます。このリンクは変更されない永続的なもので、アクセスする際にログインやライセンスは必要ありません。テンプレートを使用している場合は、BIRT テンプレートのみがグラフで表示されます。他のテンプレートは、データ表として表示されます。
OK をクリックします。新しい配信登録が配信登録リストに表示されます。

すべてのレポート配信登録を管理するには、グローバルレポートノードまたはプロジェクトのルートノードを選択します。レポート配信登録を編集または削除するには、アクション列のアイコンを使用します。共有グローバルレポートは、すべてのユーザーのすべてのプロジェクトで利用可能であるため、更新したり削除したりできるユーザーロールとして、共有グローバルレポートの管理および共有グローバルレポートの削除の特別なアクセス許可が必要です、共有グローバルレポートで使用するレポートテンプレートに対しても、これらのアクセス許可が適用されます。非共有グローバルレポートとレポートテンプレートは、レポートの更新や削除といった標準レポートのアクセス許可を持つユーザーロールによって更新および削除することができます。