Retain 隨附內嵌 Tomcat，您必須安裝和使用內嵌 Tomcat。在執行標準 Tomcat 安裝的既有 Retain 系統上進行安裝，會移除目前的 Tomcat 連線，並安裝 Retain 隨附的內嵌 Tomcat。請參閱安裝小節中的安裝指示。
在安裝 Retain 之前，請先決定所有元件的安裝位置。安裝支援與核心元件之後，無論安裝在哪種平台，均可使用相同的 Retain 特性和功能。您可以把 Retain 元件散佈到不同的伺服器，或是全部在單一伺服器上執行。支援 VMWare ESX 及 ESXi，但是要求仍具有完全的效力且必須接受觀察。
您可以用不同的方式設定 Retain，設定會對 Retain 伺服器、索引引擎及資料庫伺服器的要求有重大影響，而且位置會決定資源需求。最後，系統中的線上使用者數量則會決定系統所需的資源。
在僅安裝 Worker 的所有案例中，記憶體均微調成 3GB。
Retain Server、Retain Worker、資料庫和索引引擎均位於同一台機器上，並且歸檔不到 500 個使用中的信箱。Retain Message Router 應安裝在邊界網路 (Demilitarized Zone，DMZ) 的專用伺服器上。
Retain Server、Retain Worker 及索引引擎均位於一台伺服器上，另外有資料庫伺服器：
磁碟空間依所歸檔的電子郵件數量及保留時間長短而定。建議預估兩年份的儲存空間，並在必要時新增更多空間。儲存速度是決定效能的因素之一。最好使用儲存區域網路 (Storage Area Network，SAN) 和本機儲存。不支援 NAS。
注意：Retain 系統需要的不只是空間。因為儲存許多小檔案 (特別是在歸檔行動訊息資料的系統上)，故 iNode 是否足夠也是個問題。SLES 11 改變了 EXT3 檔案系統的預設方式，而且除非有所修改，否則 SLES 11 上的 EXT3 檔案系統將沒有足夠資源能應付大型儲存系統。關於相關限制及如何修正的資訊，請參閱「如何用更多 iNode 設定 EXT3 分割區」。若想要替代的檔案系統，XFS 檔案系統具有足夠的彈性可緩解風險。
Retain 利用許多連接埠來促進不同元件之間的通訊，以及與不同的已歸檔系統進行通訊。根據預設，Retain 會使用下列連接埠處理下列服務。
Retain Server 是 Retain 系統的主要元件。其他 Retain 程序依預設會透過連接埠 48080 與伺服器通訊。伺服器會一直監聽該連接埠，無論其他元件採用哪種設定與它 (即 SSL 連接埠 443) 進行通訊。
根據所使用的模組，代管 Retain Server 的伺服器也需要開放其他連接埠。
Retain Worker 從訊息來源提取資料，來源可能是電子郵件系統、社群媒體應用程式或行動裝置。
根據所使用的模組，代管 Retain Worker 的伺服器上必須開放其他連接埠；以及在某些情況下，Retain 會在代管訊息系統的伺服器上進行歸檔。
這是 Retain v3.4 的新程序，提供歸檔工作和伺服器的報告與監控服務。這並不是預設安裝的功能，必須在安裝程序中特別選取。
Retain Stubbing Server 是為 Retain Server 提供抽換服務的元件。客戶甚少使用或安裝這個元件。參閱《管理與使用者指南》，瞭解它的長處和缺點。
以下是這些資料庫管理系統所使用的預設連接埠，但是均可在系統內進行設定。必須具備資料庫伺服器的接收存取權限，以及 Retain Server 的送出存取權限。
7191 (TCP) 必須具備送出的存取權限，以利 Retain Server 下載通訊錄。這是 GroupWise 郵局代理程式 (Post Office Agent，POA) 使用的預設 SOAP 連接埠，但是它可以設定而且依存於 GroupWise 的 POA 代理程式設定。
客戶可自行決定是否要研究讓 NFS 服務正確運作的方法。
4.4.x 以上
CellTrust Gateway 4.2.0 以上
BES 5.04、10、10.2、12、12.2
BBM Enterprise
客戶可自行決定是否要研究讓 NFS 服務正確運作的方法。
Message Router 適合使用 Retain for Mobile 模組的客戶。Message Router 連接行動裝置以便處理 SMS 訊息記錄轉遞和 BBMP 裝置組態。它通常存放在 DMZ 內。
客戶可自行決定是否要研究讓 NFS 服務正確運作的方法。
