Retain Social Archiving (前身為 Retain Social) 會擷取公司的社群媒體通訊資料,並確保遵循歸檔法規。把公司的 Facebook、Twitter、YouTube、LinkedIn、Instagram、Flickr、Vimeo、Pinterest 與 Google+ 的貼文,依其原始脈絡歸檔到單一集中儲存庫並加以監控。您可以依其原始顯示方式查閱訊息討論串、檢視相片及觀看影片。您可控制已歸檔資料的保留時間,而且有完整權限立即存取公司所有的社群媒體通訊資料。針對內部部署和雲端環境的集中歸檔進行搜尋、執行 eDiscovery 和輸出。
授權使用者可以執行 eDiscovery 和完整的法規監管任務,例如進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修和輸出。依內容類型、資料範圍、網路、關鍵字、參與者或標記等條件搜尋歸檔。管理員和最終使用者可為訊息建立自訂標記,方便整理和自訂過濾結果。
連接社群媒體帳戶並進行歸檔,無需收集多位使用者的個人登入資訊,也無需授予所有使用者對歸檔中所有資料的存取權。Retain Social Archiving 提供雲端型解決方案,不需要安裝軟體也不必具備 IT 專業。它可以部署在內部部署和雲端環境。
Retain Social Archiving 從現有的社群媒體帳戶中收集所有可用資料,包括過去的貼文、訊息、照片及留言。社群媒體帳戶被淘汰時,歸檔中的資料仍可以完整輸出和搜尋。透過可自訂的處置規則來控管記錄保留時間。