功能特性

在內部部署或雲端環境都不成問題

您可選擇如何儲存資料。歸檔的資料可儲存至有組織防火牆保護的內部部署,也可儲存至雲端雲端環境。無論哪種方法,我們會從頭到尾帶您執行整個導入過程。

進一步瞭解 ›

支援的電子郵件系統

Retain Archiving for Email 支援下列訊息系統:

  • Exchange 2007 SP3、2010 SP2 以上、2013 及 2016
  • Office 365 方案 E1–E4
  • Google Apps 付費版和教育版
  • GroupWise® 7.0.3 HP1 以上、GroupWise 8、GroupWise 2012、GroupWise 2014
  • IBM Notes
  • Bloomberg Enterprise
在集中位置完成以規則為準的彈性智慧歸檔

Retain 可以同時支援混合的訊息平台環境。從單一整合式集中歸檔檢視您的 Exchange、Office 365、商務用 Skype、Gmail、IBM Notes、Bloomberg Professional、GroupWise、社群媒體和行動資料,並使用可完全自訂的規則,根據資料的來源、類型、附件、狀態或時限來定義要歸檔的資料。Retain Archiving for Email 利用 Microsoft「可復原項目」資料夾提供智慧且精細的歸檔,並不限於記錄。

訊息儲存與刪除

無論在內部部署或雲端環境使用,Retain 都會採用多層安全措施將訊息資料歸檔。Retain Archiving for Email 支援多種資料庫,包括 MS SQL、MySQL、Postgres 和 Oracle,訊息歸檔時則使用 AES 加密、EMC Centera 或 NetApp Snaplock 儲存。

也可以選用 Windows 伺服器或 Linux 伺服器加密分割區。Retain Archiving for Email 原生支援 iCAS 技術,而且在雲端部署時,您的資料中心擁有備援而且安全無虞。為減少非必要性使用儲存空間,Retain Archiving for Email 也包含刪除規則,可從伺服器移除已歸檔或期限已到的電子郵件。

不限平台的歸檔與平台移轉

以不限平台的格式將所有訊息資料歸檔,意即無論執行哪一種電子郵件系統,即使是混合式環境,Retain 都能提供支援。如此讓電子郵件系統移轉更輕鬆:將所有目前的訊息資料歸檔至 Retain,再導入新訊息系統,然後將 Retain 連接至新系統。期間仍可繼續存取所有資料,無停機時間,也不中斷最終使用者服務。

電子郵件外掛程式及彈性存取歸檔,即使離線也沒問題

可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。

您可從多個存取點直接瀏覽和搜尋歸檔,其中包括最終使用者電子郵件用戶端、Retain 行動應用程式、瀏覽器介面的網路存取用戶端,以及 Offline Archive Viewer。已歸檔的資料甚至還可輸出到可攜式獨立歸檔檢視器。

使用者不必存取 Web 即可利用 Offline Archive Viewer 瀏覽並搜尋歸檔。

完整輸出功能

可將資料輕鬆輸出為 PST、PDF 或獨立歸檔檢視器格式。輸出的檔案經過完整索引,可供搜尋,並含有目錄以便快速瀏覽。

合規與控管

GroupWise、Gmail、Exchange 及 Office 365 程式允許最終使用者自動清除與自動刪除訊息,不需要管理員事前核准。為確保沒有訊息未經知會決策者就遭刪除或清除,可以設定 Retain Archiving for Email 停用自動清除功能,並支援 SmartPurge。此舉禁止變更或刪除訊息,以提供完整的歸檔規則管控功能。這些功能協助確保已歸檔的資料完整而且合規。

內建 eDiscovery,單一登入介面簡單易用

Retain 內建 eDiscovery 工具,組織無需額外成本即可輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。唯有 Retain Archiving for Email 提供簡單易用的瀏覽器介面,內建強大搜尋工具,讓您可迅速存取、搜尋歸檔資料並執行 eDiscovery。再加上單一登入功能,讓使用者無論使用 Outlook、WebAccess 或 GroupWise 都能存取歸檔內容。

SMTP 與安全 FTP 轉遞

根據組織的需求,對所有訊息進行 SMTP 與安全 FTP 轉遞。Retain 收集訊息資料,包括電子郵件、社群媒體和行動通訊,並把資料傳送到其他歸檔系統。這樣一來,必要時組織可繼續使用舊有的歸檔系統。

內建搜尋與瀏覽歸檔資料的功能

Retain Archiving for Email 具備類似 Google 的搜尋工具,可以在集中歸檔內快速輕鬆地搜尋所有電子通訊資料,如此就不需要針對每一種訊息類型搜尋多個歸檔或廠商系統。使用者輸入資訊時,此工具會立即傳回結果,並在將搜尋詞彙輸入至系統 (包括主旨、正文、文字、電子郵件地址、標籤、使用者及其他欄位) 時一併提供搜尋建議。

這個工具也支援有限的規則運算式 (REGEX) 字詞,能搜尋社會安全號碼、信用卡號等等。此外,搜尋工具會從搜尋中移除重複的記錄,減少特定搜尋的命中數量。Retain Archiving for Email 也提供進階搜尋功能 (Advanced Search Feature) 技術,可供搜尋和進行處理,並在歸檔儲存庫中未予以保留的連線資料集之間進行 eDiscovery 活動。

編修、訴訟與稽核功能

可以編修輸出的資料,以確保個人資訊或其他經編修的項目不會出現在公開記錄要求中。Retain 利用旗標提供更進一步的保護,在訴訟保存未移除之前,標記項目不得進行任何動作。擁有搜尋歸檔之許可的所有管理員和使用者均有可搜尋的稽核線索,所以您擁有所有歸檔活動的完整記錄可供稽核時使用。

智慧型機密級的規則式標記功能

管理員與最終使用者可為歸檔內的訊息建立自訂標記。稽核員、管理員和其他授權使用者可以把已歸檔訊息標記為機密,僅讓獲得權限的使用者檢視或搜尋。根據所設定的準則 (包括規則運算式) 加上標記,並允許搜尋標記以利執行 eDiscovery。

設定許可來保護資料安全

存取控制清單依可自訂的角色授予許可,讓您管控使用者、管理員或其他人員對於 Retain 系統特性與功能的存取作業。

最終使用者信箱管理

使用 Retain 的 Web Access Archive Viewer 即可輕易搜尋並還原資料。最終使用者無需管理員支援即可搜尋、轉遞、列印、還原、存取及檢視原始訊息。

快速又輕鬆地取回資料

Retain 內建 Lucene 索引引擎或 Retain High Performance Indexing Engine (用於大型部署)。以 Retain 歸檔的所有訊息,可立即供存取、搜尋及執行 eDiscovery。訊息一歸檔就幾乎同時編入索引且可供搜尋。

High Performance Indexing Engine 是可叢集化的高效能索引,能支援無限多個搜尋要求。這個外部引擎可採負載平衡格式以提高效能,或採容錯移轉格式以提供備援。視組織需求而定,這個引擎可採負載平衡或容錯移轉格式,或兩者兼用。

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釋放儲存空間

Retain 使用單一執行個體儲存,僅把訊息和附件的一個副本歸檔,可確保發揮最佳系統效能。這能使訊息伺服器上的儲存量維持在最低限度。

持續支援與升級

24 小時全年無休的支援、持續升級和專屬維護,讓您高枕無憂。

利用報告來監控系統的運行狀態

持續監控系統效能。Retain Archiving for Email 會產生報告,您可在儀表板內檢視、定期用電子郵件寄送,或把所產生的報告儲存成多種格式,包括 CSV、Excel、HTML 及 PDF。

協力廠商應用程式介面 (Application Programming Interfaces,API)

可在 Retain 內進行協力廠商外部整合。資料可加入至歸檔中,同時保持資料精確無誤。

支援混合式訊息歸檔

Retain 可以同時支援混合的訊息平台環境。將電子郵件、社群媒體及行動資料整合歸檔到集中位置。

內建 eDiscovery

Retain 內建 eDiscovery 工具,讓組織可以輕鬆針對訊息資料進行訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。

電子郵件外掛程式

可以直接在 Outlook、WebAccess 及 GroupWise 內存取和搜尋歸檔訊息。Retain Archiving for Email 可根據指定的離線存取準則來快取歸檔資料。

為何選擇 Retain Unified Archiving?

除了社群媒體和行動通訊資料以外,還能同時支援多個電子郵件系統,這樣的歸檔解決方案不多,Retain 是其中之一。Retain 內建 eDiscovery 工具,可針對訊息資料進行瀏覽、搜尋、訴訟保存措施、列印、轉遞、儲存、編修、刪除及輸出。

"Retain 是隨插即用的可靠解決方案,不太需要管理。輕鬆安裝完成後立刻就會生效。"
Hugh R.Cauthers   /   Director of Information Services  Monroe-Woodbury 中央學區