不同的使用者需要不同的存取權限層級。會計部門需要的資源和行銷部門不同，所以主資料夾配額與檔案系統權限應視使用者角色而異。
透過 Micro Focus Storage Manager，可以建立和目錄樹狀結構中會計組織單位 (OU) 全部成員有關的規則，以及建立和行銷 OU 成員有關的另一個規則。規則可定義系統要將 OU 的網路主資料夾放在何處、資料夾的存取權限、磁碟空間配額，以及其他項目。
為管理群組成員的儲存區，Micro Focus Storage Manager 讓您建立目錄服務化群組規則，賦予對於網路儲存區域的存取權限，並讓您在網路上的協同作業儲存區域內建立個人資料夾。
協同作業儲存區域內的角色化存取，提供各種提升工作流程的可能性。例如，許多學區使用 Micro Focus Storage Manager 建立特定課程的儲存區域，學生在其中可以協同處理作業專案，講師能發佈家庭作業，學生也能安全交回指定的功課。