產業及政府法規都要求組織在機密資料的存取方面審慎小心。為符合這些法規，組織必須證明只有授權人員能夠存取機密文件或儲存這些文件的網路區域。
File Reporter 提供六種不同的許可報告。
- 指定的 NetWare 核心協定 (NetWare Core Protocol，NCP) 許可：概述指定的 Micro Focus 檔案系統使用者權限及目錄的託管者任務，進而概述其中包含的檔案
- 指定的 NTFS 許可：顯示資料夾的指定 Microsoft 檔案系統使用者權限，進而顯示其中包含的檔案
- 依路徑的許可：根據您指定的路徑，顯示對檔案系統的有效權限及許可 (不論是透過指定或繼承獲得)
- 依身分識別的許可：根據您指定的使用者物件，顯示對檔案系統的有效權限或許可 (不論是透過指定或繼承獲得)
- 歷程 NCP 許可：顯示在兩個時間點之間，哪個檔案系統託管者權限已在儲存資源上變更
- 歷程 NTFS 許可：顯示在兩個時間點之間，哪個 Microsoft 檔案系統許可已在儲存資源上變更
在安全性稽核中，這些報告能讓您證明：
- 哪些人能存取網路上的機密檔案
- 特定使用者可存取的確切檔案
- 比較兩個時間點之間經修正的許可指派
您當然會想在安全性稽核前就先行瞭解這些資訊，而 File Reporter 能依據您建立的排程產生許可報告。定期檢視排程的許可報告，就能及早瞭解潛在的安全風險並立刻處理。