Molte organizzazioni devono conformarsi alle normative in merito alla sicurezza che richiedono il monitoraggio degli accessi da parte degli utente ad aree della rete contenenti dati personali o altre informazioni riservate o sensibili. Una cartella HR contenente i numeri di previdenza sociale o una quota del reparto legale deve contenere anche tutti i file le cui autorizzazioni di accesso richiedono un’analisi regolare in termini di conformità di sicurezza e accesso.
Le policy riguardo le notifiche di sicurezza consentono di specificare le quote o le cartelle da analizzare, la frequenza dell’analisi attraverso le scansioni programmate e i nomi degli amministratori da avvertire quando cambiano le autorizzazioni di accesso.
L’analisi viene realizzata attraverso le scansioni eseguite dagli agenti di Phoenix e archiviate nel database SQL Server. Quando File Dynamics determina eventuali modifiche alle autorizzazioni di una cartella o quota, le notifiche vengono inviate tramite e-mail specificando se sono state aggiunte, modificate o cancellate autorizzazioni a singoli utenti e gruppi.