Funktionen

Ihre Mitarbeiter über ein Intranet stets auf dem Laufenden zu halten, ist der erste Schritt auf dem Weg zu einem erfolgreichen Unternehmen. Erweitern oder ersetzen Sie bestehende interne Websites durch ein soziales Collaboration-Intranet, das den Kenntnisstand und die Mitwirkung der Benutzer mit den neuesten Web-2.0-Technologien optimiert.

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Teamarbeitsbereiche eröffnen Ihnen die Möglichkeit, digitale Büros zu schaffen. Hier können sich Mitglieder lokaler und globaler Teams online zusammenfinden, um ihre Arbeit zu koordinieren und die richtigen Informationen, Ressourcen und Fachkenntnisse für ein Projekt, einen bestimmten Zweck oder ein Interessengebiet zusammenzuführen. Über die Teamarbeitsbereiche stehen Ihnen alle Funktionen der Collaboration- und Produktivitätstools von Vibe zur Verfügung.

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Schaffen Sie mit persönlichen Arbeitsbereichen Ihre eigene individuelle Online-Arbeitsumgebung. Persönliche Arbeitsbereiche ähneln Teamarbeitsbereichen, sind jedoch an Ihre speziellen Anforderungen angepasst und verleihen Ihnen die Kontrolle über alle privaten und öffentlichen Elemente im Arbeitsbereich.

Per Self-Service lassen sich mit Vibe problemlos benutzerdefinierte Web-Landing-Pages erstellen, die als Eingang zu Team-, Projekt- oder Unternehmensarbeitsbereichen fungieren. Landing-Pages können so eingerichtet werden, dass sie die Inhalte oder Aktivitäten des zugrunde liegenden Arbeitsbereiches automatisch anzeigen. Auf diese Weise sind Benutzer in der Lage, alle benötigten Informationen auf einen Blick abzurufen.

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Durch die Integration von Grafiken und Textelementen in Ihre Arbeitsbereiche vermitteln Sie externen Benutzern Informationen über Ihr Team oder die Identität Ihres Unternehmens.

Mit Vibe können gemischte Teams und externe Mitarbeiter hervorragend zusammenarbeiten. Da auch externe und Gastbenutzer Inhalte zu Vibe hinzufügen können, können Sie jederzeit Vertragsnehmer, temporäre Mitarbeiter und andere Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu Ihren Teams hinzufügen.

Ergänzen Sie schnell befristete Mitarbeiter, arbeiten Sie mit anderen Unternehmen zusammen oder verleihen Sie Besuchern oder Experten Gastzugriff – indem Sie sie ganz einfach zum Vibe-System hinzufügen. Vibe sendet ihnen eine E-Mail, sie melden sich an und schon können Sie zusammenarbeiten.

Auf dem Dashboard werden die wichtigsten und relevantesten Informationen an einer einzigen Stelle bereitgestellt. So behalten Sie den Überblick über Ihre Teams und Projekte und wissen sofort, was neu ist, sehen Ihre Aufgaben und Kalender und bleiben stets über alle interessanten Ereignisse in Ihrem Unternehmen und Ihren Teams auf dem Laufenden.

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Im Bereich „Topthemen“ des Relevanz-Dashboards werden die beliebtesten Blogs, Diskussionen, Dokumente, Arbeitsbereiche und Inhalte in Ihren Teams oder Ihrem Unternehmen angezeigt.

Sie können in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich einen eigenen Kalender führen. Mit weiteren Kalendern in den Teamarbeitsbereichen lassen sich teamspezifische Ereignisse verfolgen. Mithilfe des Relevanz-Dashboards verschaffen Sie sich einen raschen Überblick über die Ereignisse in den verschiedenen Kalendern.

Aufgabenordner ermöglichen es Ihnen, Ihre Fortschritte bei der Erledigung von Arbeitsaufträgen zu verfolgen. Sie können in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich Aufgabenordner anlegen. Mit weiteren Aufgabenordnern in den Teamarbeitsbereichen lassen sich teamspezifische Aufgaben verfolgen. Anhand des Relevanz-Dashboards können Sie den Status aller zugewiesenen Aufgaben verfolgen und sehen auf einen Blick, wann sie fällig sind.

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Die Vibe-Oberfläche für Mobilgeräte ist speziell auf die Anforderungen mobiler Benutzer zugeschnitten und bietet eine schlanke, sichere und benutzerfreundliche Ansicht der Vibe-Umgebung. Die Startseite enthält Quicklinks zu Ihren Arbeitsbereichen, Favoriten, Microblogs, Teams und dem Bereich „What's New“.

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Mithilfe des What's New Activity Stream erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams, und Sie profitieren von guten Ideen, indem Sie die Personen und Themen verfolgen, die für Ihre Arbeit relevant sind.

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Wikis und Diskussionen mit Thread erleichtern Ihren Teams das Sammeln, Ausarbeiten und Zusammenstellen von relevanten Ideen und Fachkenntnissen, die für das Projekt und den geschäftlichen Erfolg entscheidend sind.

Über Blogs können Sie mit anderen Teammitgliedern kommunizieren und Ideen austauschen.

Microblogs ermöglichen es Ihnen, kurze Beiträge zu veröffentlichen und damit Ihre Teams und Ihre Follower über Ihre Aktivitäten oder Ihren Status auf dem Laufenden zu halten. Selbstverständlich können Sie auch die Microblogs anderer Personen verfolgen und anzeigen, um sich über ihre Arbeit zu informieren.

Umfragen helfen Ihnen dabei, die Meinungen und das gesammelte Know-how von Mitgliedern Ihres Teams oder Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zu nutzen.

Mit den Vibe-Feeds können Sie die Aktivitäten in Ihrer Vibe-Umgebung in Echtzeit nachverfolgen. Vibe-Feeds lassen sich auch in der „Home“-Ansicht von GroupWise anzeigen.

Mit den Nachverfolgungsfunktionen von Vibe halten Sie sich über die Aktivitäten bestimmter Personen oder in bestimmten Arbeitsbereichen auf dem Laufenden.

Dank der Vibe-Funktionen zur „sozialen Suche“ können Sie sich voll und ganz auf relevante Informationen konzentrieren. In den Suchergebnissen werden nicht nur die gesuchten Informationen angezeigt, sondern auch alle Orte und Personen im Unternehmen, die mit diesen Informationen in einem sozialen Kontext in Verbindung stehen.

Entdecken auch Sie die Vorteile von Instant Messaging mit integrierten leistungsstarken Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen für Ihr Unternehmen. Mit GroupWise Messenger profitiert Ihr Unternehmen nicht nur von sicherer Echtzeit-Kommunikation und speziell für Unternehmensumgebungen konzipierten Funktionen, sondern kann auch den Schutz vertraulicher Daten gewährleisten. Und das Beste: Diese auf NetIQ eDirectory basierende und LDAP-kompatible Lösung ist ohne Aufpreis im Lieferumfang von GroupWise und Vibe enthalten.

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Benutzer können Metadaten zu Einträgen anzeigen und vergleichen und jede Version eines Eintrags auf eine aktuelle Version hochstufen.

Vibe bietet Ihnen eine einfache und effektive Möglichkeit, die von Ihrem Team benötigten Personen, Informationen und Ressourcen zusammenzuführen.

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Mit den in Vibe integrierten Workflow-Funktionen können Sie Prozesse automatisieren, optimieren und verbessern.

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Förderung der Beiträge zur Erweiterung des Unternehmenswissens und Gewährleistung der optimalen, kontinuierlichen Nutzung dieses Wissens.

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Ordner erleichtern Ihnen das Speichern und Verwalten sämtlicher Inhalte. Sie können beispielsweise Dokumente, Dateien, Wikis, Diskussionen, Kalender, Aufgaben, Meilensteine, Blogs, Umfragen oder Fotos enthalten. Zur Anzeige von Daten aus externen Quellen wie E-Mail, Datenbanken und Produktivitätsanwendungen können Sie außerdem Zusatzordner erstellen.

Vibe trägt alle Inhalte in einen einzigen, benutzerfreundlichen Suchindex ein und erleichtert damit die Suche nach den Fachkenntnissen und Ressourcen, die Teammitglieder für eine effiziente und produktive Zusammenarbeit benötigen.

Dank der Möglichkeit, Daten bei der Erstellung mit Tags zu versehen, können Ihre Teammitglieder bei Bedarf schnell und dynamisch zu relevanten Informationen vordringen.

Die benutzerdefinierten Formulare und Workflow-Funktionen von Vibe erleichtern Ihnen die Verwaltung von Inhalten durch automatisierte Prozesse und das Hinzufügen einer formellen Struktur. Sie können sogar Inhalte verwalten, die in Wikis, Diskussionsforen und auf Landing-Pages veröffentlicht werden.

Integrierte Identitäts- und Sicherheitskontrollen sorgen dafür, dass Sie Ihre wertvollen Erfahrungen und Kenntnisse bedenkenlos an autorisierte Teammitglieder weitergeben können.

Sie haben die Möglichkeit, Abschnitte Ihres Vibe-Arbeitsbereichs für bestimmte „Gastbenutzer“ zugänglich zu machen. Dies ist nützlich in Organisationen wie Regierungsbehörden und Bildungseinrichtungen, die Vibe-Websites für ihre Mitarbeiter gestalten, jedoch außerdem bestimmte Informationen öffentlich zugänglich machen möchten (z. B. für Bürger oder Studenten).

Vibe stellt einen zentralen Arbeitsbereich für die gemeinsame Nutzung, Bearbeitung, Überprüfung und Revision von Dokumenten bereit, wodurch Sie größere Kontrolle über den Lebenszyklus eines Dokuments erhalten.

Die von Ihnen verfassten Kommentare für Dokumente können von anderen schnell angezeigt werden, ohne dass es erforderlich wäre, danach zu suchen.

Sie und Ihre Teammitglieder werden automatisch benachrichtigt, sobald ein Benutzer eine Datei im Teamarbeitsbereich bereitstellt oder aktualisiert.

Funktionen zum Ein- und Auschecken sorgen dafür, dass Dokumente während der Offlinebearbeitung durch Sie oder andere Teammitglieder gesperrt bleiben.

Da Vibe alle gespeicherten Dokumente in einen einzigen, benutzerfreundlichen Suchindex einträgt, braucht keine Zeit mehr mit der aufwendigen Suche nach Dateien verbracht zu werden.

In Vibe hochgeladene Dokumente werden nun in Haupt- und Nebenversionen unterteilt. So verfügen Benutzer immer über eine Masterversion, können aber auch auf frühere Versionen zugreifen – und sogar eine ältere Version auf die neueste Version hochstufen.

Benutzer und Unternehmen können darauf vertrauen, dass ihre Inhalte vollständig abgesichert sind. Sie können Zugriffsrechte für Einzelpersonen oder Gruppen mit wenigen Mausklicks festlegen. Dies bedeutet: Wenn eine Person nach einem Dokument sucht, dafür aber nicht die erforderlichen Berechtigungen besitzt, wird das Dokument nicht einmal in den Suchergebnissen aufgeführt.

Die integrierten Workflow-Funktionen dienen der Automatisierung, Optimierung und Verbesserung von Prozessen. Dies führt zu Zeiteinsparungen, zur Vermeidung von Fehlern und zur Verbesserung der Effizienz insgesamt.

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Im Gegensatz zu anderen Collaboration-Lösungen mit Workflow-Funktionen müssen Sie bei Vibe kein Programmierer oder Entwickler sein, um diese Funktionen einsetzen zu können. Der View and Form Designer ermöglicht Ihnen die problemlose Erstellung und Anpassung von Workflows, die Ihren individuellen Anforderungen entsprechen – von einfachen Workflows bis hin zu hochgradig komplexen Geschäftsprozessen.

Mit Vibe lassen sich leistungsstarke Workflows ganz einfach entwickeln und anpassen. Zudem wird eine ständig wachsende Bibliothek mit Workflows und Formularen zum Herunterladen bereitgestellt, sodass Sie bei der Workflow-Entwicklung nicht bei null anfangen müssen.

Bei entsprechender Erweiterung können Workflows vordefinierte Aktionen ausführen. Dazu gehören Kommunikation, Start, Weiterleitung von Daten oder Empfang von Daten von anderen Workflows oder Anwendungen von Drittanbietern.

Sie und Ihre Teams können Workflows über benutzerdefinierte Workflow-Dashboards überwachen und verwalten. Über Dashboards erhalten autorisierte Teammitglieder oder Manager einen Überblick über den Workflow-Status. So sehen beispielsweise Helpdesk-Manager auf einen Blick, wie viele Problemberichte sich in der Warteschlange befinden, auf die Zuweisung warten oder bereits bearbeitet wurden.

Ab Vibe 4.0.1 können Sie benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen erstellen.

Mithilfe von Gruppen können Sie nun einfach die Benutzersichtbarkeit verwalten (4.0.1 oder höher).

Ab 4.0.1 können Sie KeyShield, einen beliebten SSO-Anbieter, nutzen, um die Sicherheit mit Zwei-Faktoren-Authentifizierung zu verbessern.

Ab Vibe 4.0.1 können Sie externe Benutzer aus einer LDAP-Quelle auf die gleiche Art bereitstellen, wie Sie auch interne Benutzer bereitstellen würden.

Verwenden Sie die beliebte, auf SUSE Enterprise Linux Server 12 ausgeführte Open Source-Datenbank MariaDB als Datenbankserver (4.0.1 oder höher).

CRSF-Angriffe treten auf, wenn schädliche Websites als authentifizierte Benutzer auftreten, zusätzliche Browsersitzungen anfordern und dann ungewollte Änderungen an einer Website vornehmen können. Vibe schützt Sie mit dem CSRF-Schutz vor diesen Angriffen.