Retain Social Archiving (früher Retain Social) stellt sicher, dass Ihre Kommunikationsdaten aus sozialen Medien erfasst werden und den Archivierungsvorschriften entsprechen. Archivieren und überwachen Sie alle Ihre Beiträge auf Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Instagram, Flickr, Vimeo, Pinterest und Google+ in ihrem ursprünglichen Kontext in einem zentralen Repository. Sie sehen Nachrichtenkonversationen, Fotos und Videos so, wie sie ursprünglich veröffentlicht wurden. Sie steuern die Aufbewahrungsdauer der archivierten Daten und erhalten sofortigen, vollständigen Zugriff auf alle Unternehmens-Kommunikationsdaten aus sozialen Medien. Das Suchen, Ausführen von eDiscovery und Exportieren aus dem zentralen Archiv ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud möglich.
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Social-Media-Daten vor Ort oder in der Cloud archivieren möchten, Retain hat eine Lösung für Sie.
Autorisierte Benutzer können eine eDiscovery und behördliche Aufgaben ausführen, z. B. Daten zur Beweissicherung bei Rechtsstreitigkeiten sichern, sie drucken, weiterleiten, speichern, bearbeiten und exportieren. Durchsuchen Sie Ihr Archiv nach Dateityp, Datumsbereich, Netzwerk, Schlüsselwörtern, Teilnehmern oder Tags. Administratoren und Endbenutzer können benutzerdefinierte Tags für Nachrichten erstellen, um die Ergebnisse ganz einfach organisieren und benutzerdefiniert filtern zu können.
Verbinden und archivieren Sie Social-Media-Konten mehrerer Benutzer ohne Erfassung persönlicher Anmeldedaten und ohne allen Benutzern den Zugriff auf das gesamte Archiv zu gewähren. Retain Social Archiving bietet eine cloudbasierte Lösung, die keine Softwareinstallation oder IT-Kenntnisse erfordert. Es kann vor Ort und in der Cloud bereitgestellt werden.
Retain Social Archiving sammelt alle verfügbaren Daten aus vorhandenen Konten von sozialen Medien, einschließlich vergangener Posts, Nachrichten, Fotos und Kommentare. Wenn Konten sozialer Medien stillgelegt werden, verbleiben die Daten zum vollständigen Export im Archiv und können auch noch durchsucht werden. Steuern Sie die Aufbewahrungsfrist von Datensätzen über anpassbare Löschungsregeln.
